Videokonferenz

Zusammenarbeit an jedem Ort – dank innovativer Konferenztechnologie

Videokonferenz

Zusammenarbeit an jedem Ort – dank innovativer Konferenztechnologie

Die Videokonferenz als innovatives System

Der Prozess der Digitalisierung wird im Arbeitsleben zu einer immer wichtigeren Komponente. Aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf flexible und moderne Lösungen, um interne und externe Meetings ohne weite Wege und viel Aufwand durchführen zu können. So bleibt das Arbeiten der heutigen Zeit stets modern, wodurch die Zusammenarbeit mit eigenen Mitarbeitern und mit weiteren Partnern auch ohne aktive Verfügbarkeit in der Umgebung stets problemlos gelingt.

Modernste Strategien für stetige Erreichbarkeit

Die Strategien im Bereich der Kommunikation haben sich in der heutigen Zeit längst vom klassischen Telefonat oder vom Verfassen einer Mail wegbewegt. Persönliche Absprachen ermöglichen in der Regel ein strukturierteres Vorgehen und fördern eine rundum strukturierte Planung. Gleichzeitig ist es möglich, alle Entscheidungsträger in den Prozess der Absprache zu integrieren und für die nötige Erreichbarkeit zu sorgen. So wird es an jedem Ort möglich, sich gemeinsam im Team abzusprechen und für eine transparente Lösung zu sorgen.

Rund um die Auslegung der Meetings gibt es an dieser Stelle keine Einschränkungen. So wird es in jeder Branche möglich, eigene Entscheidungen zu treffen und die Kollaboration zu einem gemeinschaftlichen Prozess zu machen. Auch intern ist dies durchaus vorteilhaft, um mehrere Etagen und Abteilungen übersichtlich zusammenzuführen und immer die richtigen Köpfe am Tisch zu versammeln. Mit wenigen Klicks wird aus einer unübersichtlichen Absprache per Mail und Briefkontakt eine geordnete Versammlung in der Videokonferenz.

Flexible und ortsunabhängige Zusammenarbeit

Dank des Einsatzes modernster und hochauflösender Videotechnik sind Schwierigkeiten in der Verständigung ein Problem von gestern. In Verbindung mit modernsten Tools und Lösungen fällt es leicht, immer die gewünschte Verbindung herzustellen und alle Beteiligten in den Prozess der Absprache zu integrieren. So fällt es leicht, sich zu wichtigen Neuigkeiten und Entscheidungen im Unternehmen auszutauschen, ohne dass eine Vor-Ort-Sitzung erforderlich ist.

Dies erhöht zudem die betriebliche Flexibilität und schafft eine enorme Planungssicherheit. So wird die Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten nicht zur Herausforderung, sondern lässt sich vollständig ohne Qualitäts- und Informationsverlust gewährleisten. Durch die Integration mit den bereits vorhandenen Arbeitsgeräten werden alle Gesprächspartner klar erkennbar, wodurch eine schnelle und zielgerichtete Absprache rund um die eigene Videokonferenz möglich wird.

Mehr Absprachen für mehr Informationsqualität

In der Vergangenheit war es häufig erforderlich, zum Durchführen von Absprachen per Telefon, per Mail oder durch einen direkten Besuch auf sein Anliegen aufmerksam zu machen. Dies führte dazu, dass bestimmte Fragen nicht gestellt wurden, da der Aufwand möglicherweise den Nutzen übersteigt. Durch das schnelle Durchführen einer Videokonferenz wird dies jedoch nicht mehr zum Problem, wodurch sich wichtige Fragen und Probleme mit wenigen Klicks klären lassen.

Gleichzeitig wird auch die lange Suche nach den nötigen Kompetenzen nicht mehr zur Herausforderung. Beim früheren Kontakt per Mail fehlte es meist an konkreten Ansprechpartnern, was den Weg zu gesicherten Informationen deutlich schwieriger gestaltet. Mit der Videokonferenz lässt sich jedoch auf den ersten Blick erkennen, ob es sich um den richtigen Ansprechpartner handelt oder ob die aktuelle Station noch nicht die richtige zur Lösung des Problems ist.

Viele Vorteile durch moderne Konferenzen

Anhand der vielen Möglichkeiten zur Einrichtung einer eigenen Konferenz ergeben sich zahlreiche Vorteile. So sind Sie in der Lage, den täglichen Betrieb deutlich zu verbessern und zu jeder Situation die passenden Absprachen zu treffen. Doch nicht nur die einfache Kollaboration macht eine professionell eingerichtete Videokonferenz zu einer guten Wahl. Ergänzend dazu überzeugen moderne Konferenzen mit vielen weiteren Vorteilen, die das gemeinsame Arbeiten vereinfachen.

Durch die Einstellung einer Konferenz mit wenigen Mausklicks lässt sich jederzeit die gewünschte Versammlung einberufen. Gleichzeitig regt eine derart einfache Lösung die gemeinsamen Absprachen an und macht es möglich, die Kommunikation zu vereinfachen. So sinkt die Barriere der Zusammenarbeit, wodurch sich dank exakter Absprachen die doppelte Durchführung bestimmter Aufgaben vermeiden lässt. Eine moderne Webkonferenz schafft es auf diese Weise, die Qualität des Arbeitens zu erhöhen und die Produktivität innerhalb der Arbeitsphase zu steigern.

Fahrtkosten, Vertretungskosten und Übernachtungskosten sind nur einige der vielen Punkte, die bei gewöhnlichen Geschäftsreisen zu beachten sind. Warum also nicht Zeit und Kosten sparen und auf eine übersichtliche Webkonferenz vertrauen? Diese macht das gemeinsame Beraten und Absprechen weitaus einfacher und sorgt für mehr Produktivität. Auf lange Sicht wird auch der Einsatz von Beratungsräumen nicht mehr nötig, wodurch sich Kosten einsparen lassen.

Ein häufiges Problem bei Live-Beratungen ist der hohe Informationsverlust. Besonders bei längerer Dauer kommt es zu Schwierigkeiten rund um Aufnahme und Verarbeitung, weshalb eine Möglichkeit zum stetigen Abruf der Informationen durchaus sinnvoll ist. Bei einer klassischen Videokonferenz lassen sich alle Inhalte speichern, wodurch die Teilnehmer der Besprechungen anschließend den Überblick nicht verlieren müssen. Mit individuellen Berechtigungen werden die Informationen zusätzlich gesichert und sind nur für die zuständigen Mitarbeiter abrufbar.

Die Zuweisung eigener Accounts für Mitarbeiter macht es leicht, immer den richtigen Ansprechpartner auf dem Bildschirm zu sehen und sich eine professionelle Meinung einzuholen. Mehr als einen Computer, Handy oder Tablet und eine stabile Internetleitung braucht es für eine funktionierende Videokonferenz nicht, wodurch anschließend Mitarbeiter und Kunden an verschiedenen Standorten beraten werden können. So nimmt es nicht viel Zeit in Anspruch, zu wichtigen Fragen den Überblick zu behalten und die eigenen Prozesse zu optimieren.

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Universelle Lösungen für jede Branche

Einer der größten Vorteile ist die einfache Umsetzung in jeder Branche. Moderne Videokonferenzen sind hierzu stets skalierbar und passen sich der gewünschten Umgebung an. Dies gilt nicht nur für die Qualität der Übertragung, sondern auch für die Anzahl der Teilnehmer sowie für die Integration der bereits vorhandenen technischen Ausstattung. Diese muss zur Einrichtung funktionierender Konferenzen in der Regel nicht neu erworben werden, wodurch die Flexibilität erhalten bleibt.

Jedes Konferenzsystem lässt sich somit individuell anhand der Arbeitsumgebung anpassen. Dies macht es leicht, spezifische Entscheidungen zu treffen und schnellstmöglich auf die neuen Anforderungen zu reagieren. Besonders die Bereiche, in denen nicht lange auf eine detaillierte Absprache gewartet werden kann, profitieren von einer digitalen Lösung. Dadurch fällt es leicht, stets den Überblick zu behalten und den Mehrwert des eigenen Managements zu steigern.

Einfach integrierbar und überall leicht zu nutzen

Dank der zahlreichen Partnerschaften zu Google, Microsoft Teams, Zoom, Webex und vielen weiteren Plattformen wird auch die Integration der Tools und Anwendungen nicht zum Problem. So lässt sich die Vernetzung problemlos in Verbindung mit den bisherigen Plattformen herstellen, um das Team zu stärken und die Aktivität einer Partnerschaft zu steigern. Wir verfügen an dieser Stelle über das nötige Know-how, um Ihnen alle wichtigen Impulse für die einwandfreie Vernetzung mit auf den Weg zu geben.

Die Anwendung gelingt an dieser Stelle nicht nur am PC, sondern auch auf mobilen Geräten und Laptops. Durch die Einbindung der Plattform fällt es leicht, eine professionelle Konferenz abzuhalten und jederzeit auf das dafür erforderliche Programm zurückzugreifen. Dank der zahlreichen Vorteile der vollständig skalierbaren und modernen Lösung ist die Anpassung an eigene Prozesse im Unternehmen stets möglich, was eine schnelle und gleichzeitig durchdachte Entscheidungsfindung ermöglicht. Rund um die Produktivität sind Videokonferenzen somit stets die beste Wahl.

Der perfekte Schutz für Ihren Erfolg und unsere Umwelt

Eine in der heutigen Zeit ebenfalls immer wichtiger werdende Komponente ist der Umweltschutz. Auch hierzu sind moderne Videokonferenzen genau die richtige Lösung, da sich weite Fahrten vollständig vermeiden lassen. Unternehmen mit digitalisierten Abläufen verfügen in dieser Hinsicht über einen deutlich besseren ökologischen Fußabdruck und tragen ihren Teil zur Entlastung bei. Die Wirksamkeit der Videokonferenzen in Hinblick auf den CO2-Ausstoß belegt auch eine Studie des WWF. Laut dieser lässt sich allein mithilfe der Durchführung von 20 % aller Geschäftsreisen als Videokonferenz ein Gesamtvolumen von mehr als 22 Millionen Tonnen CO2 einsparen.

In dieser Hinsicht kann der Firmenwagen für die Umsetzung der nötigen Absprachen problemlos zuhause bleiben, da der Aufwand der Übertragung über den Bildschirm deutlich geringer ausfällt. An der Qualität verändert dies jedoch nichts, wodurch die Durchführung von Konferenzen in jedem Unternehmen für mehr Einfachheit und Flexibilität sorgt. Vor allem kleine Unternehmen und Startups haben auf diese Weise die Chance, trotz geringer Kapazitäten für mehr Effizienz im täglichen Betrieb zu sorgen und im Bereich der Kommunikation mit den Großen mitzuhalten.

Ideal für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Betrieb

Moderne Webkonferenzen sind in dieser Hinsicht das beste Mittel, um an verschiedenen Orten und dennoch am gleichen Ort zu sein. Bereits mit aktuellen Ressourcen gelingt es, selbst zu einem Teil des Wandels zu werden und immer auf erforderliche Informationen zurückzugreifen. Videokonferenzen sind auf dieser Grundlage ein gutes Mittel, um auf Basis der bereits verfügbaren Technik für eine positive Entwicklung der eigenen Kommunikation zu sorgen.

Hierzu ist lediglich eine geeignete Software erforderlich, über die sich anschließend alle Konferenzen verwalten und durchführen lassen. Je nach Bedarf lassen sich alle Geräte mit einer derartigen Software ausstatten, um den Mehrwert im Betrieb zu steigen und mit mehr Komfort an der Verbesserung der eigenen Modernität zu arbeiten. Die Verknüpfung mit den vorhandenen Geräten macht es leicht, stets den Überblick zu behalten und das gesamte Potenzial der Technik zu nutzen.

Effiziente Wege für die Work-Life-Balance

Auch in Krisenzeiten verschafft ein modernes Konferenzsystem zur Umsetzung von Besprechungen per Video eine enorme Transparenz. So wird es auch ohne physische Präsenz im Büro möglich, an wichtigen Entscheidungen beteiligt zu werden und eigene Rückmeldungen zu geben. Probleme aufgrund mangelnder Erreichbarkeit gehören somit der Vergangenheit an, wodurch das gemeinsame Besprechen auch außerhalb der klassischen Büroumgebung möglich wird. In dieser Hinsicht ist die Videokonferenz sowohl fürs Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter die beste Wahl.

Sie schafft die perfekten Ansätze für den Arbeitsplatz der Zukunft und macht es möglich, auch mit flexiblem Arbeiten die Kontrolle zu behalten. So besteht im Unternehmen immer die Möglichkeit, die angestellten Mitarbeiter auch von zuhause zuverlässig arbeiten zu lassen. In Verbindung mit der nötigen Selbstverantwortung gelingt es auch ohne die aktive Verfügbarkeit im Büro, gute Arbeit zu leisten und dem Ziel der ausgeglichenen Work-Life-Balance einen Schritt näher zu kommen.

Setzen Sie auf unsere modernen Lösungen!

Professionell verwaltete und einfach bedienbare Videokonferenzen sind für jedes Unternehmen der Schlüssel zum Erfolg. So haben Sie es jederzeit selbst in der Hand, wie Sie sich die Umsetzung bei der täglichen Arbeit vorstellen und wie Sie die Konferenzen in Ihren Arbeitsalltag einbinden möchten. Auf diese Weise haben Sie mithilfe modernster Technik zahlreiche Möglichkeiten, um Informationen flexibel zu teilen und Absprachen im Unternehmen zu revolutionieren. Das Zeitalter der Arbeit 4.0 schafft es in Form der Digitalisierung auch in Ihr Büro und wird Sie bei Ihren täglichen Aufgaben entlasten.