Was bedeutet Digital-Signage für Bildungseinrichtungen?
Digital Signage bezeichnet die Anzeige digitaler Inhalte auf vernetzten Bildschirmen. Eine Verwaltungssoftware steuert, welche Informationen wann und wo erscheinen. Als digitales schwarzes Brett ergänzt das System bestehende Kommunikationswege und ersetzt gedruckte Aushänge. Universitäten, Weiterbildungsinstitute, Hoch- & Berufsschulen können damit Stundenpläne, Veranstaltungshinweise oder organisatorische Informationen übersichtlich bereitstellen.
Welche Inhalte gehören auf digitale Infotafeln?
Ein Beispiel: Im Foyer läuft eine Übersicht mit aktuellen Meldungen, vor der Mensa der Speiseplan und im Lehrerzimmer erscheinen interne Hinweise. So erhält jede Zielgruppe passende Informationen, statt überall dieselben Inhalte zu sehen. Entscheidend sind Informationen, die am jeweiligen Standort tatsächlich gebraucht werden:
Vertretungspläne und Raumänderungen: Was ändert sich heute und welcher Unterricht ist betroffen?
Termine & Veranstaltungen: Wann finden Prüfungen, Elternabende, Projekttage etc. statt?
Mensapläne: Welche Gerichte stehen heute bei der Essensausgabe zur Auswahl?
Orientierung im Gebäude: Wo befinden sich Sekretariat, Bibliothek, Aula oder Seminarräume?
Schulleben und Projekte: Welche Arbeiten, Wettbewerbe und gemeinsamen Erfolge gibt es zu entdecken?
Wenig Aufwand durch eine zentrale Verwaltung aller verfügbaren Screens!
Mit einer geeigneten Digital-Signage Software lassen sich alle Displays / Displaygruppen zentral betreuen, aktualisieren oder automatisieren. Berechtigte Mitarbeitende erstellen Mitteilungen, legen Anzeigezeiten fest und ordnen Inhalte bestimmten Bildschirmen zu. Ein Veranstaltungshinweis verschwindet nach dem z.B. automatisch. Daten können von bestehenden Software-Lösungen der Universität / Fachhochschule übernommen werden, Keine doppelte Datenpflege. Klären Sie deshalb frühzeitig welche Informationen übertragen werden sollen!
Die Auswahl der passenden Digital-Signage Software ist entscheidend. Einfach und ohne IT-Abteilung steuer- und planbar. Die richtigen Information, zum richten Zeitpunkt!